En la pantalla principal, podrás ver todas las empresas asociadas a tu usuario. Para acceder a una de ellas, haz clic en el botón correspondiente al nombre de su razón social.
En el menú superior, busca el botón Documentos y haz clic en él.
En esta pantalla, encontrarás diversos filtros que te permitirán buscar tus facturas emitidas de manera más eficiente.
- Cliente: Filtra por el número de identificación del cliente.
- Consecutivo: Filtra por el consecutivo del POS.
- Emisión: Filtra por rango de fecha. Debes seleccionar la fecha de inicio y la fecha de fin.
- Número de folio: Filtra por el número de factura o rango. (Ingresa el número de factura desde y hasta, aunque sea solo un único número).
- Tipo de documento: Filtra por factura de venta o nota de crédito.
- Prefijo: Filtra por prefijo, en caso de que tengas más de una sucursal asociada a la razón social.
Una vez ingresados los filtros, dirígete al botón Consultar y haz clic en él.
En la parte superior, encontrarás tres barras de colores que indican visualmente diferentes aspectos de la venta, tales como:
- FV: Valor de las facturas emitidas.
- NC: Valor de las notas de crédito emitidas.
- Total: Valor total de las facturas, menos las notas de crédito.
También podrás ver detalles específicos por factura, como:
- Consecutivo: Número de consecutivo del POS.
- Tipo: Indica si es una factura de venta o una nota de crédito.
- Prefijo: Prefijo asociado a la factura.
- Dian: Muestra si el envío fue exitoso (✔) o si contiene errores (X). Al hacer clic en (✔), serás redirigido al documento en la página de la DIAN.
- Resolución: Número de resolución asociada a la factura.
- Folio: Número de factura enviado a la DIAN.
- Emisión: Fecha de emisión de la factura.
- Receptor: Indica si la factura fue personalizada o enviada al consumidor final.
- Total: Valor total de la factura.
- Reenviar: Función para reenviar la factura a un correo específico.
- NC: Función para generar una nota de crédito para la factura asociada.
- Rep. Gráfica: Función para descargar la representación gráfica de la factura generada por memo.